Alle passen op een rij
De Belasting eist dat BTW-plichtigen hun motorbrandstoffen betalen met een zakelijk betaalmiddel. De betaalde BTW is simpelweg niet aftrekbaar als er is betaald is met een privé pinpas of creditcard (meer hierover op de site van de Belastingdienst). Een zakelijk betaalmiddel is dus noodzakelijk, elke heeft echter zijn voor- en nadelen.
- › MKB Brandstof
- › ANWB tankpas
- › Multi Tank Card
- › Travelcard
- › Merkgebonden tankpas
- › Lokale tankpas
- › Zakelijke pinpas of zakelijke creditcard
-
MKB Brandstof
MKB Brandstof biedt de kleine zelfstandige een nationale tankpas; deze pas wordt bij alle tankstations in Nederland geaccepteerd.
U ontvangt één verzamelfactuur voor alle tanktransacties. MKB Brandstof maakt gebruik van het transactienetwerk van Travelcard. Via internet kunt u kosteloos al uw tanktransacties inzien en analyseren.
De tankpas is beschikbaar voor wagenparken van één tot tien auto's. Tot tien auto's is het bovendien de voordeligste nationale tankpas. Voor kleine wagenparken zijn de kosten per maand per pas:
€ 6,00 bij 1 tankpas
€ 4,00 bij 2 tankpassen
€ 3,33 bij 3 tankpassen
€ 3,00 bij 4 tankpassen
€ 2,80 bij 5 tankpassen
De pasbijdrage verdient u zelfs bij afname van één tankpas al direct terug in uw besparing op administratiekosten, indien gemiddeld meer dan drie keer per maand wordt getankt. Helaas is de pas niet beschikbaar voor transportbedrijven. Ook is het niet mogelijk om met de pas in het buitenland te betalen.
U kunt tegen bijbetaling ook voordelige pechhulp afnemen via MKB Brandstof. Met de pas kan alleen brandstof en motorolie worden afgerekend, dit kan worden uitgebreid met carwash.
De contractduur is één jaar. Nieuwe klanten worden op kredietwaardigheid getoetst, anders dan bij Multi Tank Card en Travelcard vormt dit geen belemmering voor aanmelding door jonge bedrijven, eenmanszaken en vrije beroepen. U hoeft voor de krediettoets geen gegevens aan te leveren.
Lees verder op de website van MKB Brandstof -
ANWB tankpas
De ANWB Tankpas is een onderdeel van ANWB voor de Zaak, en alleen te verkrijgen in combinatie met een ANWB voor de Zaak-lidmaatschap. Deze tankpas wordt bij alle tankstations in Nederland geaccepteerd. Door de combinatie van tanken en eventueel pechhulp is deze pas geschikt voor grotere bedrijven die willen betalen voor extra gemak.
U ontvangt één verzamelfactuur voor alle tanktransacties. De ANWB Tankpas maakt gebruik van het transactienetwerk van Travelcard.
Gemak bij het op orde houden van uw eigen administratie en het terugvorderen van de BTW. Ook de kosten van de tankpassen staan op de weekfactuur. U kunt uw gegevens ook online inzien.
De tankpas is beschikbaar voor wagenparken van één tot tien auto's. Tot tien auto's is het bovendien de voordeligste nationale tankpas. Voor kleine wagenparken zijn de kosten per maand per pas:
€ 8,43 bij 1 tankpas
€ 8,43 bij 2 tankpassen
€ 7,44 bij 3 tankpassen
€ 7,48 bij 4 tankpassen
€ 7,08 bij 5 tankpassen
Uiteraard kunt u de ANWB Wegenwacht combineren met de tankpas, met een basistarief € 39,- per pas per jaar. Met de pas kan alleen brandstof en motorolie worden afgerekend, eventueel uitgebreid met carwash. De contractduur is één jaar. -
MultiTankCard
De tankpas van Multi Tank Card wordt bij 84% van alle tankstations geaccepteerd. De pas is vooral geschikt voor professionele beheerders van grotere wagenparken. Zo biedt Multi Tank Card uitgebreide management-informatie via het gratis e-Flex systeem.
Ook kleinere bedrijven kunnen terecht bij Multi Tank Card, maar betalen een hogere pasbijdrage dan bij MKB Brandstof. Voor kleine wagenparken zijn kosten op maandbasis per pas:
€ 15,00 bij 1 tankpas
€ 10,00 bij 2 tankpassen
€ 8,00 bij 3 tankpassen
€ 6,00 bij 4 tankpassen
€ 5,50 bij 5 tankpassen
De Multi Tank Card is ook beschikbaar voor transportbedrijven. Tevens is het mogelijk om met de pas in het buitenland te betalen; de paskosten op maandbasis zijn dan € 0,50 hoger.
U kunt tegen bijbetaling ook pechhulp afnemen via Multi Tank Card. Met de pas kan alleen brandstof en motorolie worden afgerekend, naar wens ook carwash.
De contractduur is één jaar. Nieuwe klanten worden op kredietwaardigheid getoetst. Hiervoor hoeft u in principe geen gegevens aan te leveren, maar bij twijfel kunnen uw meest recente jaarcijfers worden opgevraagd.
Lees verder op de website van Multi Tank Card -
TravelCard
De Travelcard is de allround tankpas voor wagenparken van meer dan 10 voertuigen, én voor kleinere wagenparken die internationaal worden ingezet.
De tankpas wordt net als die van MKB Brandstof bij alle tankstations in Nederland geaccepteerd, en is zeer geschikt voor professionele beheerders van grotere wagenparken. Zo biedt Travelcard tegen bijbetaling modules aan waarmee u het tanken bij sommige merken kunt blokkeren, en inzage krijgt in de besparing op brandstofkosten als uw berijders minder vaak langs de snelweg of bij bemande stations zouden tanken.
Ook kleinere bedrijven zijn welkom bij Travelcard, maar betalen een hogere pasbijdrage dan bij MKB Brandstof (terwijl deze gebruik maakt van hetzelfde transactienetwerk). Voor kleine wagenparken zijn de kosten per maand per pas:
€ 8,43 bij 1 tankpas
€ 8,43 bij 2 tankpassen
€ 8,43 bij 3 tankpassen
€ 6,35 bij 4 tankpassen
€ 6,35 bij 5 tankpassen
De Travelcard tankpas is niet beschikbaar voor transportbedrijven. Wel is het mogelijk om met de pas in het buitenland te betalen; de paskosten op maandbasis zijn dan € 0,50 hoger.
U kunt tegen bijbetaling pechhulp afnemen via Travelcard. Met de pas kan alleen brandstof en motorolie worden afgerekend, naar wens ook carwash.
De contractduur is één jaar. Nieuwe klanten worden op kredietwaardigheid getoetst. Hiervoor hoeft u in principe geen gegevens aan te leveren, maar bij twijfel kunnen uw meest recente jaarcijfers worden opgevraagd.
Lees verder op de website van Travelcard -
Merkgebonden tankpas
De meeste landelijke ketens bieden ook een zakelijke tankpas aan. Deze is meestal gratis.
Aankopen in de tankshop kunt u meestal ook betalen met deze pas. Waar het privé-aankopen betreft dient u deze vanzelfsprekend niet mee te nemen bij de boeking van de factuur.
Een merkgebonden tankpas wordt uiteraard alleen bij de stations van de betreffende keten geaccepteerd. U kunt dus bij maximaal 14% van alle pompstations in Nederland terecht (als u voor de grootste keten, Shell, zou kiezen). Reken daarom ook met de bijkomende kosten voor omrijden die u en uw medewerkers moeten maken! En op bonnetjes die alsnog apart bewaard en ingeboekt moeten worden.
Soms krijgt u enige korting op de brandstof (meestal beperkt tot één station van uw keuze), maar let op: deze korting wordt verleend op de adviesprijs. De daadwerkelijke pompprijs ligt in de praktijk al veel lager. Bereken daarom eerst hoeveel korting u nu echt krijgt, en of u niet méér geld kwijt bent aan het omrijden.
Lees verder op de websites van Shell, Esso, Texaco, Total, BP of Gulf -
Lokale tankpas
Sommige zelfstandige tankstations bieden lokale ondernemers een tankpas. Deze wordt alleen bij dat betreffende station geaccepteerd en is vaak gratis.
Handig voor wie meestal bij hetzelfde tankstation tankt!
Meestal levert zo'n tankpas u ook één maandelijkse verzamelfactuur met al uw tankbeurten. Mocht dat niet zo zijn, dan moet u nog steeds elke tankbon apart boeken om de BTW terug te vragen. Hetzelfde geldt uiteraard voor het tanken bij een ander station: ook dat levert een bonnetje op dat apart moet worden geboekt. -
Zakelijke pinpas of zakelijke creditcard
Zakelijke pinpassen en creditcards kunnen ook worden gebruikt voor andere aankopen dan brandstof alleen, dat vergroot uw financiële risico bij oneigenlijk gebruik. Het gebruik van tankpassen is juist gelimiteerd, zodat de schade bij oneigenlijk gebruik verkleind is.
Een ander nadeel is dat bij het gebruik van deze pinpassen of creditcards de noodzaak blijft bestaan losse tankbonnen in te boeken. U ontvangt immers geen maandelijkse verzamelfactuur met de BTW. Omdat de BTW niet op uw rekeningafschrift staat, eist de fiscus dat u elke tankbon afzonderlijk boekt, met bijvoorbeeld het risico dat tankbonnen niet goed meer leesbaar zijn, of kwijtraken.
Lees meer ⇑ naar boven